数字证书就是互联网通讯中标志通讯各方身份信息的一串数字，数字证书由经国家工信部认证的权威机构——CA机构发行，是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印（或者说加在数字身份证上的一个签名），人们可以在网上用它来识别对方的身份。

子文件的保存期限根据项目类型确定，政府采购文件为十五年。企业招投标项目中，建设项目的招投标文件保管期限为永久；其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。

电子招投标交易中，纸质文件不是必需的。